Concevoir un événement responsable
Contenu
L’événementiel est un puissant levier de communication, mais il est aussi source d’impacts environnementaux, sociaux et économiques parfois lourds. Face aux attentes croissantes en matière de responsabilité, les professionnels doivent repenser la conception et l’organisation de leurs événements pour en réduire les effets négatifs tout en maximisant leur valeur sociétale. Cette formation propose une approche concrète et opérationnelle pour intégrer les principes du développement durable dans toutes les étapes de la gestion événementielle, de la préparation au bilan, en mobilisant les parties prenantes autour d’une démarche sincère, efficace et valorisable.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux du développement durable appliqués à l’événementiel.
- Réaliser un diagnostic RSE et identifier les leviers d’amélioration.
- Concevoir et mettre en œuvre une stratégie d’événement durable.
- Sélectionner et collaborer avec des prestataires engagés.
- Mesurer et réduire l’empreinte environnementale et sociale d’un événement.
- Communiquer et valoriser la démarche responsable auprès des parties prenantes.
- Produire un bilan durable pour renforcer la stratégie RSE globale de leur organisation.
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
- Chefs de projet et responsables événementiels
- Chargés de communication et responsables marketing
- Responsables RSE, QSE ou développement durable
- Responsables logistiques, production ou achats
- Responsables d’agence
- Managers et collaborateurs souhaitant améliorer ses compétences en durabilité
- Direction générale
- Toute personne impliquée dans la conception ou la gestion d’événements (publics, privés ou institutionnels)
Pré-requis
- Avoir une première expérience en organisation d’événements (interne ou externe).
- Connaître les bases de la communication et de la gestion de projet.
- Aucune connaissance préalable en développement durable n’est requise, mais un intérêt pour les thématiques RSE est recommandé.
Programme
PARTIE 1 : Comprendre et diagnostiquer la démarche durable
Enjeux et fondamentaux
- Introduction à la RSE et au développement durable
- Enjeux environnementaux, sociaux et économiques du secteur événementiel
- Statistiques et études récentes sur l’impact des événements
- Analyse des impacts : émissions de GES, gestion des déchets, transport, énergie
Cadre éthique, légal et normatif
- Obligations légales et réglementaires
- Référentiels et certifications : ISO 20121 : 2024, LEAD, Prestadd
- Principes de gouvernance et transparence
Diagnostic initial
- Réaliser un diagnostic RSE
- Identifier les parties prenantes et leurs attentes
- Évaluer les risques et opportunités
- Définir les enjeux prioritaires et axes d’action
PARTIE 2 : Concevoir et mettre en œuvre un événement responsable
Planification stratégique
- Méthode PFVA (Planifier, Faire, Vérifier, Agir)
- Définir des objectifs mesurables et un plan d’action durable
- Intégrer la durabilité dès la phase de conception du projet
Logistique et choix des partenaires
- Sélection de prestataires et de lieux responsables
- Gestion durable des transports, de l’énergie et des ressources
- Réduction et valorisation des déchets : réduction, réutilisation, recyclage
Engagement social et territorial
- Bien-être et sécurité des participants
- Promotion de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion
- Collaboration avec des associations locales et initiatives solidaires
PARTIE 3 – Piloter, évaluer et valoriser la démarche durable
Suivi et évaluation
- Définir des indicateurs de performance RSE
- Réaliser des audits internes et externes
- Préparer une démarche de certification (ISO 20121 : 2024, Prestadd, etc.)
Communication responsable
- Élaborer un plan de communication cohérent et éthique
- Mobiliser les parties prenantes internes et externes
- Communiquer les engagements et résultats de manière transparente
Valorisation et amélioration continue
- Produire un bilan d’événement durable
- Valoriser les résultats auprès des partenaires et du public
- Capitaliser sur les retours d’expérience pour renforcer la stratégie RSE
Modalités pratiques
Durée
1 jour soit 7 heures
Tarif
Cette formation sur mesure fait l’objet d’un dialogue et d’une analyse attentive de vos besoins, donnant lieu à un devis et programme. Contactez-nous pour faire aboutir votre projet.
Capacité d’accueil
Groupe de 6 personnes maximum en fonction de vos besoins pédagogiques
Méthode pédagogique et évaluation
Évaluation
Évaluation continue, activités pratiques et quizz.
Livrables
Les livrables liés à la formation seront distribués aux participants après la réalisation de la session.
Accessibilité
L’organisme rend ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap.
Pour garantir un accueil adapté, ses locaux disposent :
D’un accès PMR, incluant un ascenseur et des circulations intérieures permettant le déplacement d’un fauteuil roulant
D’espaces de formation aménagés facilitant les déplacements
D’un écran interactif améliorant la lisibilité des contenus pédagogiques
De sanitaires accessibles conformes aux normes en vigueur
Lors de chaque inscription, la personne en charge du dossier administratif recueille les éventuels besoins spécifiques des participants afin d’aménager la formation et ses supports. Le référent handicap reste disponible pour accompagner chaque demande et proposer des solutions adaptées.
